Il ruolo di promoter e hostess: guida alla scelta

Uno degli aspetti decisivi per l’organizzazione di un evento è rappresentato dalla scelta di promoter e hostess. Di chi si tratta? Le hostess sono ragazze di bella presenza, che devono mantenere un atteggiamento cordiale e accogliente (non è detto che si debba trattare di modelle).
Il loro ruolo è proprio quello di accogliere i clienti e di mostrare loro i prodotti dell’azienda, affinché le persone siano motivate a portare a termine un acquisto, o comunque a provare la merce.
Per scoprire di più su questo tema, ne abbiamo parlato con il team di Nosilence, agenzia che non si occupa soltanto di hostess a Roma, ma di tutti gli aspetti che riguardano l’organizzazione di eventi, di seguito i loro consigli.

Che cosa fanno le hostess

Può apparire un compito fin troppo semplice selezionare le ragazze che devono svolgere il ruolo di hostess, ma non è proprio così. La scelta, infatti, deve tenere conto di una lunga serie di aspetti. Infatti, le ragazze sono una risorsa molto preziosa, ed è questa la ragione per la quale la selezione va effettuata in modo meticoloso e prestando la massima attenzione. Ciascuna azienda prevede dei canoni particolari, criteri che cambiano a seconda delle circostanze e in funzione del lavoro che deve essere svolto.
Le promoter e le hostess, come si è accennato, sono ragazze di bella presenza. Dovrebbero, pertanto, avere un sorriso gradevole e un bel viso, ma non solo: devono anche essere in grado di muoversi fra i clienti e in generale le persone che stanno visitando la fiera o l’evento.

Le caratteristiche ideali per una hostess

Le hostess non possono essere impacciate, ma al contrario devono essere disinvolte e spigliate: come dire, ragazze di polso e al tempo stesso cordiali. Ciò vuol dire che non si devono scoraggiare di fronte al primo no in cui si imbatteranno, anche perché è molto probabile che avranno a che fare con tanti rifiuti. È importante, insomma, insistere con i clienti, in maniera prolungata ma al tempo stesso educata. È inevitabile che a volte una hostess possa apparire insistente, ma è indispensabile che il suo atteggiamento non sfoci mai in un eccesso, sotto forma di aggressività, e non diventi opprimente.

Le lingue straniere

Non è detto che per una hostess la capacità di parlare inglese sia sempre essenziale, ma di certo si tratta di una prerogativa che può essere di aiuto. Nel caso di una fiera, per esempio, si può pensare che accanto ai visitatori italiani ci siano anche molte persone straniere; e lo stesso vale per eventi di altro genere. Il suggerimento, pertanto, è quello di reclutare ragazze che siano in grado di accogliere gli ospiti con un inglese almeno accettabile. È un accorgimento forse semplice ma in realtà molto importante, destinato a riscuotere un significativo apprezzamento.

Come reclutare le hostess migliori

Quasi sempre, la selezione di una hostess è una procedura che viene effettuata a distanza attraverso l’impiego di schede informative dedicate. La conoscenza, dunque, avviene per via telefonica o attraverso Skype.
Come fare, dunque, per riconoscere una ragazza che saprà svolgere il proprio lavoro nel migliore dei modi, rispettando le consegne e le tempistiche e rivelandosi sia puntuale che affidabile?
Una buona idea potrebbe essere quella di costituire un team di ragazze in alcuni luoghi strategici, così che esse riescano a raggiungere qualunque location. Per non correre rischi da questo punto di vista, poi, non c’è niente di meglio che affidarsi a un’agenzia di professionisti, grazie a cui si potrà beneficiare di sostituzioni rapide e presenze costanti.

Le soluzioni di Nosilence Eventi

È il caso di Nosilence Eventi, una realtà che si occupa della progettazione di eventi, del loro allestimento e della loro organizzazione sia a livello nazionale che a livello internazionale. Quando si ha la necessità di reclutare una o più hostess a Roma, questa è l’agenzia a cui fare riferimento. Nosilence Eventi, infatti, si propone come un prezioso supporto per il cliente che deve dar vita a un evento, a partire dalla fase di ideazione per arrivare alla realizzazione finale.
I servizi che vengono messi a disposizione sono molteplici, con un team di professionisti che coniuga idee vincenti, una notevole esperienza e soprattutto una conoscenza della tecnologia approfondita. Doti indispensabili per il successo di qualunque evento.